Informacje

Ogłoszenie o otwartym naborze na partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu

Działając na podstawie art. 39 ustawy z 28 kwietnia 2022r. o zasadach realizacji zadań finansowanych z środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 -2027, Gmina Żerków ogłasza otwarty nabór na partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu partnerskiego.

Ogłoszenie dotyczy naboru partnera na wspólne przygotowania i realizację projektu ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Funduszy Europejskich dla Wielkopolski, Priorytet 15: Fundusze Europejskie dla wzmocnienia bezpieczeństwa i odporności regionalnej Wielkopolski. Obronność, Działanie 15.1 Wzmocnienie bezpieczeństwa i odporności regionalnej Wielkopolski

1. Podstawowe informacje o planowanym projekcie:
Celem głównym projektu jest zwiększenie odporności, bezpieczeństwa i niezawodności infrastruktury krytycznej odpowiedzialnej za zaopatrzenie mieszkańców Gminy Żerków w wodę, poprzez kompleksową modernizację Stacji Uzdatniania Wody w Stęgoszy, eliminację pojedynczych punktów awarii, zwiększenie autonomii energetycznej obiektu oraz wzmocnienie jego ochrony technologicznej, fizycznej i cybernetycznej.

2. Planowany okres realizacji projektu: do 31.12.2027 r.

3. Wnioskodawca projektu oraz Lider projektu: Gmina Żerków

4. Projekt realizowany będzie na terenie Gminy Żerków

Wyłoniony w naborze partner, w przypadku otrzymania przez Gminę Żerków dofinansowania, będzie współpracował z Gminą Żerków pełniąc rolę partnera w realizacji projektu zgodnie z zakresem ustalonym w umowie partnerskiej.

5. Proponowany zakres zadań przewidzianych dla partnera:

1) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy Żerków w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji projektu oraz wykonywania zadań związanych z ochroną ludności, obroną cywilną i reagowaniem na zagrożenia oraz zdarzenia masowe. 

Zakres szkoleń obejmie w szczególności:

·       zasady organizacji systemu ochrony ludności i obrony cywilnej na poziomie gminnym;

·       role, kompetencje i odpowiedzialność pracowników urzędu, służb ratowniczych oraz zarządcy infrastruktury;

·       identyfikację zagrożeń dla infrastruktury wodociągowej, w tym awarii technicznych, przerw w dostawach energii, skażenia wody, sabotażu i ekstremalnych zjawisk pogodowych;

·       procedury alarmowania, przekazywania informacji, dokumentowania zdarzeń i uruchamiania działań interwencyjnych;

·       zasady organizacji awaryjnego zaopatrzenia ludności w wodę oraz zabezpieczania potrzeb służb ratowniczych i obiektów istotnych dla bezpieczeństwa mieszkańców;

·       współpracę pomiędzy urzędem, służbami, operatorem SUW, służbami sanitarnymi i innymi podmiotami systemu zarządzania kryzysowego;

·       zasady komunikacji z mieszkańcami podczas sytuacji kryzysowej oraz ograniczania skutków dezinformacji i paniki;

·       praktyczne postępowanie w przypadku zdarzeń masowych wymagających koordynacji wielu służb i jednostek organizacyjnych.

2) Przeprowadzenie ćwiczeń praktycznych na zmodernizowanym obiekcie SUW Stęgosz sprawdzających gotowość infrastruktury do pracy w warunkach awaryjnych, obejmujących m.in. uruchamianie zasilania rezerwowego, procedury awaryjnego poboru wody oraz współpracę pomiędzy służbami ratowniczymi i zarządcą infrastruktury

6. Warunki udziału w naborze:

Partnerem w projekcie mogą być wyłącznie podmioty, które wpisują się w katalog Beneficjentów przewidzianych dla naboru nr FEWP.15.01-IZ.00-004/26.

7. Partnerem nie może być podmiot, który:
Partnerem w projekcie nie może zostać podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych (w tym na podstawie artykułu 207 ustęp 4 Ustawy o finansach publicznych).

8. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
Podmiot ubiegający się o wybór na partnera w procedurze niniejszego naboru jest zobowiązany do przedłożenia następujących dokumentów (oryginał lub uwierzytelniona kopia):

a.       złożenie wypełnionego i podpisanego zgłoszenia na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 pn. „Formularz zgłoszenia”;

b.       wypełnione i podpisane oświadczenia oferenta, którego wzór stanowi załącznik nr 2;

c.       wypełnione i podpisane oświadczenia oferenta, którego wzór stanowi załącznik nr 3;

d.       aktualnego odpisu (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

składania ofert) z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji, lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

Honorowane będą wyciągi elektroniczne z baz prowadzonych przez właściwe umocowane ministerstwa;

e.       aktualnego statutu podmiotu (jeżeli dotyczy).

Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania kandydata na partnera.

Kopie dokumentów dołączone do oferty muszą być opatrzone pieczęcią podmiotu, aktualną datą, własnoręcznym podpisem osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania podmiotu oraz poświadczone za zgodność z oryginałem.

9. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać:
a.       w zamkniętej kopercie z adnotacją „Nabór na partnera do projektu „Wzmocnienie odporności i bezpieczeństwa infrastruktury krytycznej Gminy Żerków” osobiście lub drogą pocztową za pośrednictwem poczty lub

usług kurierskich na adres: Urząd Miasta i Gminy Żerków, ul. Adama Mickiewicza 5, 63-210 Żerków lub

b.       elektronicznie w postaci skanów podpisanych dokumentów lub dokumentów podpisanych za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, w wiadomości zatytułowanej „Nabór na partnera do projektu „Wzmocnienie odporności i bezpieczeństwa infrastruktury krytycznej Gminy Żerków” i przesłanej na adres ewa.graczyk@zerkow.pl lub przesłanej drogą elektroniczną za pomocą e-doręczeń: AE:PL-22552-69507-IVIUR-22

10. Termin dostarczenia oferty: do 4 sierpnia 2026 r. do godz. 15:00. Decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy Żerków.

Otwarcie ofert nastąpi 5 sierpnia 2026 r. o godz. 08:00 w Urzędzie Miasta i Gminy Żerków. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane.

11. Procedura konkursowa
Informacje o naborze umieszczone są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Żerków. (bip.zerkow.pl)

Ocena ofert dokonywana składać się będzie z dwóch etapów – oceny spełnienia wymogów

formalnych oraz oceny merytorycznej.

Ocena formalna – prowadzona będzie poprzez weryfikację spełnienia kryteriów dopuszczających w systemie zero-jedynkowym:

a.       Kompletność złożonych dokumentów.

b.       Oferta została podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu partnera.

Ocena merytoryczna punktowa – prowadzona będzie dla oferentów, których ocena formalna zakończy się wynikiem pozytywnym. Ocena będzie prowadzona w oparciu o wskazane poniżej kryteria:

a.       zgodności działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa, (0-10 pkt.).

b.       deklarowanego wkładu potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa (0-10 pkt.).

c.       doświadczenia w realizacji projektów o podobnym charakterze,  (0-10 pkt.).

Suma: 30 punktów

Wybranym do wspólnej realizacji projektu będzie partner, który zdobędzie największą liczbę punktów. Z przebiegu naboru sporządzony zostanie protokół.

Wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Żerków

Z partnerem, wyłonionym w toku postępowania konkursowego zostanie zawarta umowa partnerska, w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia.

12.  Informacje dodatkowe:
Gmina Żerków w partnerstwie będzie pełnić rolę partnera wiodącego.

Kandydat na partnera może złożyć w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o naborze wyłącznie jedną ofertę.

Gmina Żerków zastrzega sobie prawo do:

a.       negocjowana warunków realizacji zadania;

b.       wezwania kandydatów do złożenia dodatkowych wyjaśnień;

c.       unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

Gmina Żerków nie ponosi kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o naborze.

Ocenie podlegać będą oferty spełniające kryteria formalne wymienione w ogłoszeniu.

Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania instytucji zgodnie z zapisami zawartymi w dokumencie

rejestrowym lub osobę upoważnioną przez oferenta, zgodnie z załączonym pełnomocnictwem. Od wyników naboru nie przysługuje odwołanie.

Do pobrania:

1. Formularz zgłoszenia>>>
2. Oświadczenie>>>